Finansiering av ikke-forskningsstillinger kommer fra direkte eller indirekte kilder.

Direkte kilder betyr å skrive et forslag som inkluderer finansiering av personell som laboratorietekniker eller en administrator for et forskningssenter. I dette tilfellet oppnås finansieringen direkte gjennom tilskudd.

Mesteparten av tiden er imidlertid finansieringen indirekte : lønnen betales av instituttet, snarere enn en individuell forskningsgruppe. Denne finansieringen betales gjennom "overhead" -gebyrene som er inkludert i forskningsstipend. (I noen tilfeller, som offentlige universiteter i Tyskland, er denne finansieringen også indirekte, og kommer fra et stipend fra staten eller den føderale regjeringen gitt til hvert professorat.)

Jeg har sett tre vanlige måter å finansiere ansatte på - utvilsomt er det flere.

1. For ansatte som er direkte relatert til drift av et forskningslaboratorium, for eksempel seniorteknikere, laboratorieledere, dedikerte programmerere for beregningsforskning, etc., kan det være midler skrevet inn i de direkte lønnskostnadene til forskningsstipendene deres fakultetsmedlem sender inn. For eksempel har mange av tilskuddene i feltet jeg har direkte finansiering til dataledere og lignende i løpet av et stipend.
2. Hvis et fakultetsmedlem forventer å trenge en bestemt type hjelp - oftest en laboratorietekniker eller programmerer etter min erfaring - de kan be om at lønnen deres skal være en del av fakultetsmedlemmets oppstartspakke i noen få år før (forhåpentligvis) fakultetsmedlemmet kan støtte dem gjennom mekanisme nr. 1.
3. Andre ansatte, som personlige assistenter, noen forskere osv. er teoretisk sett ting som skal betales av den ganske store delen av et stipendbudsjett som går til indirekte kostnader for universitetet. Hvorvidt dette skjer i praksis eller ikke, er et annet spørsmål samlet.